一、新生学籍注册流程
1.招生与就业指导办公室对新生录取数据汇总整理，分发到各系；
2.各系根据招生与就业指导办公室下发的名单进行核对在9月20日前将核对好的名单经系主任签字盖章的纸质版送至招生与就业指导办公室，并同时报送电子版；
3.招生与就业指导办公室根据系送交的名单进行审核，审核通过后按要求进行学籍电子注册；
4.各系通知新生10月20日后进行学信网自查工作，查询网站： http://www.chsi.com.cn。请新生点击“学信档案”按网站提示注册用户后，进入查询页面核对本人学籍信息，查看无误后直接关闭页面即可完成网上学籍信息自查。有信息就有学籍，无信息就无学籍，此自查工作与毕业证书息息相关，请高度重视。
二、学籍异动办理流程
（一） 学生提出休学
1.学生向所在系提出申请，并附相关证明（因病、因生育休学须附医院证明，创业的需要提供本人的营业执照）；
2.经所在系班主任及相关负责人同意后，学籍管理员审核上传教务系统，审批通过后，方可休学，申请书原件材料留存到招生与就业指导办公室。
（二） 学生申请退学
1.学生向所在系提出申请；
2. 经所在系班主任及相关负责人同意后，学籍管理员审核上传教务系统，审批通过后，方可退学，申请书原件材料留存到招生与就业指导办公室。
（三） 休学逾期未复学办理
学生休学达到规定时间的，由系将休学逾期的学生提报相关负责人签字审批后报到招生与就业指导办公室，由校长会议研究决定，会议通过后招生与就业指导办公室通知各系由各系通知学生本人，招生与就业指导办公室在学籍管理平台进行相应处理。
（四） 在校生参军入伍保留学籍
学生持《入伍通知书》到所在系申请领取《山东服装职业学院入伍学生学籍保留备案表》经相关部门审批，审批通过后学校为其保留学籍至退役后两年，原件留存招生与就业指导办公室。
（五）新生入伍保留入学资格
1.入伍新生在当地征兵办领取和填写《保留入学资格申请表》，由当地征兵办出具意见并将申请表、入伍通知书复印件送达学院招生与就业指导办公室；
2.学院招生与就业指导办公室审核新生资格，出具《保留入学资格通知书》并送达征兵办或学生（代理人）。
（六） 复学
1．向所在系递交个人复学申请书或继续休学申请；
2. 因伤病休学的学生申请复学，须提供学校指定的二级甲等(含)以上医院出具的病已痊愈可以正常学习的诊断证明；
3. 在校生应征参军退役持《义务兵退出现役证》向所在系提出复学申请；
4. 新生应征入伍退役当年或者第2年新生入学期间，持学校《保留入学资格通知书》、《录取通知书》及部队发的《义务兵退出现役证》到校办理入学手续。逾期或材料不齐全的，不予办理入学手续；
以上经所在系班主任及相关负责人同意后，学籍管理员审核上传教务系统，审批通过后，方可复学，申请书原件材料留存到招生与就业指导办公室。
（七） 转专业
按转《山东服装职业学院普通全日制学生转专业管理办法（试行）》规定执行。
三、变更学籍信息流程
学生向所在系提出申请及提供学生本人身份的真实性声明撰写要求附后，经所在系学籍管理员审核，出具审核报告，报所在系负责人同意后，报招生与就业指导办公室，经院长办公会通过后，方可给予变更（附变更学籍所需材料及学生本人身份的真实性声明撰写要求必须学生本人手写签字）。变更学籍信息于每学期期末前1个月办理。
四、毕业学籍办理流程
1.招生与就业指导办公室于3中下旬将预计毕业生名单汇总，发到各系进行核对；
2.各系根据招生与就业指导办公室名单进行核对，各系于4月中旬将核对后的相关负责人签字盖章后纸质名单；
3.招生与就业指导办公室根据系报送的最终毕业生名单进行整理审查，审查通过后，形成最终毕业生名单，上报教育部学信网进行学历电子注册；
4.各系4月份通知学生到学信网进行毕业生图像校对，网址http://www.chsi.com.cn；
5. 5-6月份下发各系纸质照片，进行毕业生证书照片的粘贴及盖章工作；
6.招生与就业指导办公室6月底发放毕业证书；
7.毕业生档案装档各系于6月中下旬领取装档材料完成装档，档案按要求装档后交到招生与就业指导办公室；
8.招生与就业指导办公室7月20日前完成档案的整理及发放工作；
9.各系于7月25日前通知学生到派遣单位进行档案查询，查询期限为1个月，1个月后就不在查询，请广而告之。
五、最后一学期入伍的预计毕业生学籍办理流程
根据山东省教育厅最新政策要求，凡是预计毕业生在最后一学期入伍的学生，要求毕业的学生（且具备毕业资格的），必须由本人提出书面申请，学生及家长签字按手印，申请必须提供原件及身份证、入伍通知书复印件。让学生并熟知相关入伍政策，不毕业退役后在校享受什么政策，已但申请毕业退役后不能享受的政策，可以到网站查阅一下高校入伍的相关文件。对于提出毕业申请学院给予毕业，对于没有提出毕业申请的学生不与毕业，按保留学籍处理。各系将学生手写申请及其它相关材料及时于5月15日前报送招生与就业指导办公室，不按要求时间报送材料的出现问题各系、班主任负责。
请各位班主任一定传达到每位学生，以免耽误学生毕业等情况。
模板：
毕业申请内容包含：
毕业申请
我是XX级XX专业XX班学生XX，身份证号XX。学制X年，于XX年XX月参军入伍。我已知晓教学厅【2015】3号《教育部办公厅关于进一步做好高校学生参军入伍工作的通知》及其与学籍学历管理相关的大学生应征入伍优待政策。按照参军经历顶替实习经历的政策，我申请于XX年XX月毕业，本人郑重申明，本人绝不反悔，因此出现一切后果由本人自己负责。
请领导批准。
申请人：XXX（手印）
家长：XXX（手印）
六、毕业证明书的办理流程
1.学生向所在系提出申请，持身份证原件、复印件及近期照片纸质版2张、同底板电子照片1张，经所在系同意后报招生与就业指导办公室，办理毕业证明书。毕业证明书等同于毕业证使用，只能补办一次，一旦丢失均不再补办，原毕业证书作废(附毕业证明书审批表)。
附件1.高校学生个人身份关键信息变更核查情况申请表
2.山东省普通高等教育补办毕业证明书申请表
招生与就业指导办公室
2025年2月27日
附件1：
高校学生个人身份关键信息变更核查情况
申请表
（此表正反面打印）
申请学校：
现姓名 | | 性别 | | 现身份证号 | | 一寸免冠近照 |
高中就读学校 | | 民族 | | 考生号（参加高考时间） | |
变更 信息 类别 | £姓名 £性别 £出生日期 £身份证号 £录取照片 | 变更前信息 | | 变更后信息 | |
高考录取照片 | 高校入学采集照片 | 身份证照片 | 申请更改录取照片 （如无此栏可为空） |
考生本人承诺 | 学生本人手写的身份真实性说明（包括原个人身份信息、现个人身份信息、高中阶段就读学校、信息错误原因、信息修改用途、学生签名等）；本人书写“对证明材料真实性负责，若提供不实信息及后续产生问题均由本人负责并承担相应法律责任。” 申请人：（签名、手印） 年 月 日 |
高校初审意见 | 核查情况说明及初审结论。 经办人： 学校负责人： 学校公章 年 月 日 |
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学生本人身份的真实性声明撰写要求
声明应当载明以下信息：
1.本人姓名，何年何月毕业于何所中学，何年何月于何地参加高考，考取了哪所学校。
2.本人声明，我保证是我本人参加高考，本人持本人的录取通知书报到入学，本人不是冒名顶替入学。
3.本人因为何种原因申请变更学籍身份证号码，由此带来的一切后果由本人承担。
4.本人具名，时间（年月日）。
附件2：
山东服装职业学院普通高等教育补办毕业证明书申请表
编号：
姓名 | | 性别 | | 出生 年月日 | | 照 片 |
学校 名称 | | 专业 | |
入学 年月 | | 毕业年月 | | 学制 | | 培养 层次 | |
工作 单位 | | 身份证 号码 | |
情 况 说 明 | |
系审查意见 |
（盖章） 年 月 日 |
招生与就业指导办公室审查意见 |
（盖章） 年 月 日 |
原毕业证书学校编号（2000年以后为电子注册号） | | 毕业证明书印刷号 | |
毕业证明书补证号 | |
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经办人：
注：系留存复印件，招生与就业指导办公室留存原件
