根据学院资产管理工作部署和要求,2024年6月至12月总务处联合“山东国子软件公司”对学院固定资产进行了全面清查与数据治理。本次清查以2000年建院初期至2024年7月31日为基准,涵盖土地房屋构筑物、设备、文物及陈列品、图书档案、家具用具及被服装具、无形资产等六大类资产。清查流程分为五个阶段进行:第一阶段:账务依据整理;第二阶段:实地盘点;第三阶段:账实核对;第四阶段:数据导入系统;第五阶段:验收总结。清查范围覆盖了全院各系各部门,清查条目共计65374件,资产总额389969616.86元。
资产类别 | 金额(元) | 数量(件) |
建筑物、构筑物 | 253827215.27 | 81 |
设备类 | 47467200.99 | 7,083 |
文物及陈列品 | 144290.00 | 213 |
图书档案 | 2741564.59 | 653(宗) |
家具及被服装具 | 13801388.38 | 57,001 |
无形资产 | 71987957.63 | 343 |
此次资产清查,实现了财务处财政一体化系统与总务处固定资产系统相统一的资产管理系统数据,实现了动态化管理,确保了资产的账实相符和资产的安全完整性。在今后的工作中进一步推进日常管理工作的 “有序化”、“标准化”,新增资产的“一物一签”规范化,使学院固定资产实时处于“账账相符”“账实相符”状态。
(撰稿:李静 编辑:窦晓东 初审:崔晓明 复审:徐晶 终审:赵异民)