关于印发《山东服装职业学院公物仓管理办法》的通知

关于印发《山东服装职业学院公物仓管理办法》的通知

各系、各部门：

根据泰安市财政局、泰安市机关事务服务中心《关于印发<泰安市市直政府公物仓管理办法<试行>的通知》（泰财资[2022]19号）要求，制定《山东服装职业学院公物仓管理办法》，现予印发，请遵照执行。

山东服装职业学院

2025年6月24日

山东服装职业学院公物仓管理办法

为落实厉行节约、勤俭办学要求，进一步加强学院国有资产管理，推进资产共享共用，提高使用效益，结合学院实际，指定区域（闲置场地）作为学院公物仓。特制定本办法：

本办法所称公物仓，是对各系各部门闲置、超标准配置及临时机构购置资产等，进行统一管理、调配、处置的资产管理平台。

第一条 基本原则

公物仓资产管理遵循以下原则：

（一）统一管理，优化配置；

（二）盘活存量，调剂余缺；

（三）物尽其用，厉行节约；

（四）规范操作，公开透明。

公物仓资产坚持“科学配置、高效使用、规范处置、公开透明”，实行共享调剂。年度预算新增及临时机构资产配置，优先从公物仓调配，减少重复购置。

第二条 资产范围

纳入公物仓管理的资产包括：

（一）长期闲置但仍具使用价值的资产；

（二）各系部临时配置、重复购置、超标准配置的资产；

（三）经使用单位、总务处、财务处、教务处等部门鉴定，无使用及维修价值的待报废资产；

（四）接受捐赠的资产；

（五）学院集中采购用于更新或应急配置的通用办公设备、家具；

（六）其他适宜纳入管理的资产。

第三条 资产存放

公物仓资产实行分散与集中存放：单批次数量多、体量大或搬运成本高的资产，采取分散存放，由原单位保管至处置；其余资产纳入公物仓集中存放。

第四条 总务处管理职责

总务处作为管理部门，主要职责如下：

（一）负责资产入库登记，确保账账相符、账实一致；

（二）开展日常管理，及时更新资产信息，定期盘点梳理，清理长期无调剂需求或报废资产，并按规定处置；

（三）优先调配公物仓资产满足各系部需求，统一处置无使用价值资产，严禁各系部擅自处置。

第五条 系部职责

各系部作为协同管理单位，需履行以下职责：

（一）宣传公物仓管理制度，强化节约意识；

（二）审核本部门资产使用状态，及时将符合条件的资产纳入公物仓管理，并妥善保管分散存放资产；

（三）协助开展资产调剂及变更工作。

第六条 资产借用

系部借用公物仓资产，需填写《山东服装职业学院公物仓资产调拨、借用申请表》，注明借用事由、期限等，经总务处审核后办理出库。借用单位须按期归还，如发生损毁、丢失，按出库时资产净值赔偿。

第七条 资产入库

系部申请资产入库，需填写《山东服装职业学院公物仓入库申请表》，并移交总务处。总务处组织技术鉴定，根据结果决定资产入库管理或待处置。

第八条 特殊借用管理

因大型活动或阶段性工作需配置资产，按借用管理，期限一般不超过6个月，超期需作说明，借用期间资产账目不变。

第九条 责任追究

系部应主动将闲置资产纳入公物仓管理。对未按规定执行，造成资产闲置浪费的，依规追究部门负责人责任。

第十条 解释与实施

本办法由总务处负责解释，自印发之日起施行。

附件：1.山东服装职业学院公物仓资产调拨、借用申请表

2.山东服装职业学院公物仓资产入仓申请表

附件1 山东服装职业学院公物仓

资产调拨、借用申请表