学年初建立或调整系、班家庭经济困难学生档案。

年末学院学生资助管理中心下发《补贴通知》。（名额、范围、标准等）

系学生管理办公室根据文件制定名额分配表，修订简况表。

班主任学习文件,签字确认名额,下载简况表。

各班经民主评议，确定名单并公示，填写简况表，上报系学生管理办公室。

系学生管理办公室根据各班简况表，对照档案和文件，进行审查、公示。

全系名册汇总，各级分管、主管人员签字、盖章。将电子版和纸质版上报学院，最后整体材料系内存档。